Trauzeugin Aufgaben: vom JGA bis zur Hochzeitsrede – Checkliste

Es ist eine besondere Ehre, von der besten Freundin zur Trauzeugin gekürt zu werden. Doch was erwartet die Braut von dir? Hier kommen deine Aufgaben als ausführliche Checkliste!

Herzlichen Glückwunsch – du bist Trauzeugin! Doch bevor du jetzt gleich diese wirklich lange Liste liest, möchte ich vorweg einmal klarstellen, dass deine Freundin dich an ihrem wichtigsten Tag eng an ihrer Seite haben möchte. Nach dem Bräutigam kommst direkt du! Wie viel du sie letztendlich bei der Planung und am Hochzeitstag unterstützt, ist jedoch ganz individuell. Das Wichtigste ist daher die Kommunikation! Triff dich schon ganz bald mit deiner Brautfreundin und kläre einmal die Erwartungshaltung ab. Mir persönlich macht es unglaublich viel Spaß, bei der Hochzeitsvorbereitung zu helfen und würde am liebsten jede Aufgabe auf dieser Liste übernehmen. Dennoch weiß ich, dass es nicht jedermanns Sache ist, es die Zeit und auch oft die Finanzen einfach nicht zulassen. Kommunikation ist daher alles. Redet und besprecht direkt in der Startphase, wie ihr beide euch das vorstellt. Am besten bei einem Gläschen Prosecco 🙂

 

Ganz allgemeine Aufgaben einer Trauzeugin

Ganz ehrlich? Diese Aufgaben sind dein Job – mit sofortiger Wirkung! Das Schöne, du kannst sie ganz in deinem Ermessen gestalten und planen. Du musst hier nichts groß organisieren und Zeit opfern – es geht einfach nur darum, dass du für die Braut da bist und sie in der Vorbereitung mental unterstützt. Das sollte drin sein, oder?

 

Freue dich mit der Braut

Das klingt total selbstverständlich, ist es aber nicht. Sie hat dich auch zur Trauzeugin gemacht, weil sie ihre Freude und Aufregung vor dem großen Tag gern mit dir teilen möchte. Daher zeige ihr zwischendurch ruhig immer wieder mal, wie sehr du dich mit ihr freust. Schreib ihr mal ihre WhatsApp, stoßt hin und wieder mal an und sprich sie von dir aus auf ihren großen Tag an – sie wird sich freuen, wenn du mit ihr darüber reden willst.

Sei ihre Inspirationsquelle

Ob Brautkleidsuche, süße Blumendeko, geile Location oder Einladungskarten: Es gibt so viel zu entscheiden. Pinterest ist natürlich eine große Hilfe, aber gerade Bräute verlieren ultraschnell den Überblick. Deine Freundin freut sich sicher sehr, wenn du aktiv auf sie zukommst und Vorschläge für ihren großen Tag unterbreitest. Auch für Dienstleister kannst du von anderen Freunden oder Kollegen Empfehlungen für sie einholen. Es gibt bestimmt tolle Tipps für einen guten DJ, Konditor oder Fotograf. Besorg dir schon mal ein schönes Notizbuch.

Sei die Anwältin der Braut

Keine Sorge, ihr müsst natürlich nicht vor Gericht gehen. Aber du wirst in den Einladungskarten des Brautpaares sicher als Ansprechpartnerin genannt. Nun heißt es, die Braut und ihre Wünsche zu verteidigen. Freunde und Familie kommen nämlich nicht selten auf Ideen für Spiele und Aktionen, die leider überhaupt nicht den Vorstellungen der Braut entsprechen. Du kennst sie am besten. Sei ihr Anwalt und verteidige das, was sie möchte – auch wenn es manchmal schwierig ist.

Bewahre als Trauzeugin einen kühlen Kopf

Spoiler! Bräute sind hin und wieder am Durchdrehen. Wundere dich nicht, wenn sie einen Tobsuchtsanfall bekommt, nur weil sie beispielsweise die Blumendeko nochmal umplanen muss. Das ist ganz normal. Es gibt wahnsinnig viel zu organisieren, der Tag soll perfekt werden, er kostet davon abgesehen ein halbes Vermögen, alle Augen werden auf sie gerichtet sein, sie ist selbstverständlich nervös. Daher: Lege dir schon mal ein paar beruhigende Worte zurecht und gib ihr über die Monate der Organisation ein gutes Gefühl.

 

Aufgaben der Trauzeugin vor der Hochzeit

Du hast vermutlich selbst einen vollgepackten Tagesablauf. Da jetzt noch eine komplette Hochzeitsorganisation reinpacken? Das ist natürlich nicht deine Aufgabe, sondern die der Braut. Trotzdem ist diese Zeit eine besonders magische, in der du viel Zeit mit deiner Freundin verbringen kannst. Versuche, deine Freundin als Trauzeugin zu unterstützen, soweit du das mit deinem Alltag vereinbaren kannst und dir Spaß macht.

Die schönste Aufgabe: Brautkleid aussuchen

Einer der wohl schönsten und aufregendsten Momente der Bride-to-be: Sie darf jetzt ihr Hochzeitskleid aussuchen – und die Trauzeugin darf bei diesem Highlight mit dabei sein. Was sag ich „darf“? Sie muss! Sei bereit für verzweifelte Augenblicke, für komische Ideen der Verkäuferinnen und für die Freudentränen in dem Moment, wenn sie ihr Kleid gefunden hat. Für Brautkleid-Anproben braucht man übrigens in der Regel Termine. Vielleicht willst du die Organisation übernehmen?

Einladungskarten & Deko: DIY forever

Um Geld zu sparen, oder auch, weil man einfach Spaß daran hat, sind Bräute ständig dabei, etwas selbst zu machen. Angefangen bei den Einladungskarten, über den Traubogen oder Gastgeschenke bis hin zur Autoverkleidung: DIY ist angesagt. Auch wenn du kein Basteltalent bist: Zu zweit schnippelt und klebt es sich oft schöner – und man ist deutlich schneller fertig. Hilf ihr ein wenig dabei, und sei es, dass du zwischendurch eben den Prosecco nachschüttest.

Die größte Aufgabe: Junggesellinnenabschied organisieren

Das wird dein Masterpiece! Du planst ihren Ausstand aus ihrem Junggesellinnen-Leben. Sei vorgewarnt, denn hier wirst du unter Umständen einige Nerven verlieren. Es macht unheimlich Spaß, einen JGA zu planen, allerdings nimmt es oft doch mehr Zeit (und oft auch Geld) in Anspruch als du vorher vielleicht dachtest. Hier kommt es natürlich auf den Umfang, das Programm und Budget an, aber starte lieber rechtzeitig. Hier kommst du zu den Basics, wie du einen Junggesellinnenabschied planst.

Alternative zum JGA: Zur Bridal Shower einladen

Manche Bräute wünschen sich explizit keinen JGA, weil sie das Konzept überholt finden oder Angst vor einer Blamage mit Bauchladen auf der Hamburger Reeperbahn haben. Für diese Bräute kommt aber manchmal eine Bridal Shower in Frage – also einfach einen Nachmittag zu Hause, mit hübsch dekoriertem Kuchenbuffet, Ballons und – natürlich – einem oder zwei Gläschen Sekt (Champagner tuts natürlich auch :P). Hier kannst du dich kreativ so richtig schön austoben und es wird insgesamt etwas entspannter als der klassische Party-JGA mit viel Programm.

 

Deine Aufgaben als Trauzeugin am Hochzeitstag

Nun ist er endlich da: Der angeblich schönste Tag im Leben deiner Freundin! Doch wenn du denkst, dass du jetzt nur in dein hübsches Kleid zu schlüpfen brauchst – denkste! Der Tag wird auch für dich aufregend. Welche Aufgaben eventuell anstehen können, habe ich mal aufgelistet.

 

Getting Ready mit der Braut

Oouuuh, die Braut wird so aufgeregt sein, während sie ihren Look des Tages (oder Lebens?) verpasst bekommt. Oftmals wünscht sie sich da ihre beste Freundin an ihrer Seite. Zum Händchen halten, für eine Meinung zu Make-Up und Frisur, zum Zuknöpfen des Kleides, zur Koordination des Fotografen, zum Ans-Handy-gehen, während ihre Nägel trocknen, zum Reichen des Gläschen Sekts, das zur Beruhigung dient, denn möglicherweise kommt nochmal ein Hauch Torschlusspanik auf. Du bist sicher selbst sehr aufgeregt. Genießt dieses Kribbeln gemeinsam!

DIE Unterschrift leisten

Ach ja, stimmt: Es gibt sogar noch einen offiziellen Part der Trauzeugin, der vor lauter Organisation und Bastelei manchmal untergeht: Als Trauzeugin unterschreibst die Traupapiere im Standesamt. Hab deinen Ausweis griffbereit und höre bei der Traurede zu. Das ist manchmal gar nicht so einfach: Bei der einen fließen die Tränen, die andere ist schon wieder in Gedanken bei dem Aufbau des anschließenden Sektempfang. Da kann man seinen Einsatz schon mal fast nicht mitkriegen.

DIE Ringe parat halten

Nochmal ach ja: Der Bräutigam hat auch einen Trauzeugen. Es scheint sich mittlerweile etabliert zu haben, dass dieser den Ringträger macht und die Schmuckstücke galant zückt, sobald sie in der Trauzeremonie verlangt werden. Kannst aber ja vorsichtshalber nochmal nachfragen, ob er sie auch wirklich am Start hat 😉

Mädchen für alles

Du denkst nach der Trauung: „Puh, nun ist es geschafft?!“ Für viele Trauzeuginnen geht der Spaß jetzt erst los, denn die Gäste und Dienstleister haben Fragen. Viele Fragen: Was passiert als nächstes? Wo müssen wir hin? Wann gibt es Essen? Welche Getränke gibt es? Wo ist eigentlich der Brautstrauß? Es hat sich bewährt, wenn du als Trauzeugin sehr gut in den Ablauf des Tages involviert bist und zudem deine Augen und Ohren überall hast. Die Braut nämlich auf Wolke 7 schweben, gerade im Fotoshooting stecken oder so neben der Spur stehen, dass sie keine Antwort auf diese Fragen hat. Es ist auch ihr großer Tag: Lasst uns das Brautpaar feiern und ihnen so viel wie möglich abnehmen!

Schwierigste Aufgabe: Rede halten

Jetzt wird’s spannend: Traust du dich, vor der Hochzeitsgesellschaft eine Rede zu halten? Wenn ja, Hut ab und viel Spaß – die Braut wird dich dafür lieben! Du traust dir das nicht zu? Dann mach es auch nicht. Die Braut wird dir nicht böse sein. Sollte sie zumindest nicht. Dazu gehört viel Mut und vielleicht auch ein gewisses Händchen dabei, vor vielen Leuten zu sprechen. Aber ja, eine Hochzeitsrede auf das Brautpaar halten, kann eine Aufgabe der Trauzeugen sein und findet in den meisten Fällen sehr viel Anerkennung!

Gemeinsam aufs Klo gehen

Je später der Abend, desto lustiger wird’s: Je nach Kleid, braucht die Braut Unterstützung beim Toilettengang. So ein Reifrock hat es schließlich in sich. Daher wundere dich nicht, wenn sie dich fragt, ob du sie zum WC begleiten kannst. Aber beste Freundinnen gehen ja sowieso gerne zusammen auf die Toilette.

Einfach Spaß haben

Klingt selbstverständlich, habe ich aber auch schon anders gesehen. Eine Trauzeugin, die gelangweilt in der letzten Ecke des Raumes sitzt, hinterlässt keinen guten Eindruck. Auch wenn die Planung anstrengend war, Hochzeiten einfach nicht dein Ding sind oder die Braut die letzten Tage unerträglich war: Heute ist DER Tag und den gibts nur einmal. Versuche daher auch du, ihn zu genießen. Sollte es schwieriger sein: Gönn dir noch einen Drink, die sind schließlich for free und den hast du dir auch verdient. Und dann ab auf die Tanzfläche!

Geschenke-Bodyguard

Je nach Hochzeitsgesellschaft kann so ein Geschenketisch für das Brautpaar mehrere tausend Euro Wert sein. Möglicherweise sorgt das für ein bisschen Nervosität beim Brautpaar. Ich war schon auf einigen Hochzeiten, bei denen die Trauzeugin die offensichtlichen Umschläge aus den Geschenken entfernt und an einen sicheren Ort gebracht hat.

S.O.S.-Kit immer bereit

Unter anderem das Puder, der Lippenstift, Taschentücher, Haarnadeln und eine Sicherheitsnadel sollte sich in deinem Handtäschchen verstecken. Es kommt immer wieder mal vor, dass der Braut die Schweißperlen auf der Stirn stehen, sich die Frisur löst oder die Halterung der Schleppe reißt. Dann kommst du als Supermaid angeflogen und rettest, was zu retten geht. Wenn du dann zur späten Stunde der Braut auch noch Flipflops überreichst, wird sie dich noch mehr lieben.

 

Sonstige Aufgaben für Trauzeuginnen

Diese Aufgaben sind mehr eine Ideen-Liste und wirklich kein Must-have. Selbst wenn die Braut gerne Spiele oder eine Candy Bar auf der Hochzeit hätte, bist du nicht automatisch dafür verantwortlich – es sei denn, du möchtest gerne? Dann nur zu! Auch hier gilt: Kläre mit der Braut, was sie gern hätte und involviert zusammen sonst noch andere Gäste, die Verantwortung übernehmen können und wollen. Geschwister und Eltern bringen sich sehr gerne ein!

 

Gästebuch besorgen

Das Gästebuch ist ein Klassiker auf jeder Hochzeit. Es gibt ganz edle Varianten mit Leder-Einband oder auch moderne Bücher, deren Einträge dann mit Polaroids und Washi-Tape verziert werden können. Da das Gästebuch auch eine tolle Geschenkidee ist, übernimmt selten das Brautpaar die Besorgung. Damit es aber nicht fünf Gästebücher gibt, sollte geklärt werden, wer es schenken möchte.

Streudeko nach der Trauung

Schreitet das Brautpaar frisch als Mann und Frau aus der Traulocation, wird es gerne von einem Spalier in Empfang genommen und es werden Konfetti, Blütenblätter oder auch Reis geworfen. Darum kümmern sich oft gerne die Eltern des Brautpaares, aber natürlich können das auch die Trauzeugen übernehmen.

Sektempfang aufbauen

Oft findet nach der Trauung direkt ein kleiner improvisierter Sektempfang statt, vielleicht mit Stehtischen und minimaler Deko, die aufgebaut werden müssen. Erfahrungsgemäß ist hier der Trauzeuge des Bräutigams oft involviert. Meist sind diese Empfänge sehr nett, die Gäste kommen erstmalig ins Gespräch und sind schon mal etwas beschäftigt, während das Brautpaar eventuell schon zum Fotoshooting verschwindet. Super nice: Pimp my Prosecco – Beeren, Sirup oder ähnliches bereitstellen!

Spiele/Programmpunkte organisieren

So eine große Gästescharr möchte beschäftigt werden und manchmal stehen auch Programmpunkte an, die für das Brautpaar eine Überraschung sein sollen. Dafür könntest du die Ansprechpartnerin sein, die die Reihenfolge festlegt und ggf. auch mit Location und DJ bespricht, sodass nicht plötzlich der Hauptgang serviert wird, während der Brautvater noch die Rede auf seine geliebte Tochter hält.

Fotobooth dekorieren

Fotobooth-Bilder sind auf jeder Hochzeit ein Stimmungsknaller. Anfangs skeptisch betrachtet, mittlerweile belächelt, tragen solche spontanen Gruppenaufnahmen wirklich zur Unterhaltung der Gäste bei und es entstehen witzige Erinnerungs-Schnappschüsse. Oft bieten Hochzeitsfotografen eine Fotobooth mit an. Als Trauzeugin kannst du aber Accessoires und Schilder besorgen, damit der Spaß noch witziger wird.

Candy Bar bereitstellen

Ob auf der Hochzeit nun Kinder sind oder nicht: Eine Bar mit Süßigkeiten zieht die Gäste scheinbar magisch an: Sieht einfach hübsch aus und befriedigt das kleine Hüngerchen, das sich vielleicht zu früh vor dem Dinner meldet. Oder auch bei einer Tanzpause macht sich so eine Handvoll Gummibärchen ganz gut. Wer kann zu Süßigkeiten schon nein sagen? Eine schöne Aufgabe, um die sich auch die Trauzeugin kümmern kann – ist aber auch oft ein schönes Gemeinschaftprojekt z.B. für alle Brautjungfern.

Hochzeitszeitung erstellen

Etwas veraltet, aber doch noch auf einigen Hochzeiten anzufinden: Die gute alte Hochzeitszeitung mit Anekdoten zum Brautpaar, Breaking News, Lieblingsrezepte und Kreuzworträtsel. Zugegeben ist die Erstellung sehr aufwändig, aber solltest du Freude daran haben, freut sich das Brautpaar und die Gäste sicher sehr über ein bisschen Lesestoff – für Unterhaltung zwischen den Gängen sorgt die Hochzeitszeitung allemal.

Zwischendurch Fotos machen

Deine Brautfreundin hat sicher einen professionellen Fotografen engagiert, allerdings fehlt es manchmal einfach an Schnappschüssen. Nicht selten wurden Gäste vom Profifotograf gar nicht aufgenommen oder es fehlen Bilder von der abendlichen Party. Auch wenn es manchmal nervig ist, schadet es nicht, zwischendurch ein paar Schnappschüsse mit dem Smartphone zu machen. Das Brautpaar freut sich ganz bestimmt über solche Momentaufnahmen von ihrem großen Tag.

Notfall-Set für WC-Räume

DEO, Blasenpflaster, Haarklemmen und Kondome: So ein Notfall-Set, das sich sowohl auf dem Damen- als auch Herren-WC befindet, gehört mittlerweile auf Hochzeiten zum Standard. Auch diese Aufgabe kannst du dem Brautpaar abnehmen – lässt sich superleicht und schnell umsetzen. Könnte deshalb aber auch die kleine Schwester übernehmen 😉

Transport und Logistik

Wer holt eigentlich den Brautstrauss aus dem Blumenladen ab? Wer transportiert die Deko? Wer bringt die Oma in die Location? Und wie kommen die vielen Geschenke nur in die Wohnung des Brautpaares? Eine Hochzeit ist oft eine logistische Meisterleistung, die von den Gästen in der Regel übersehen wird. Ist es dir möglich, so bringe dich da gerne mit ein. Das wird dem Brautpaar nämlich eine große Hilfe sein!

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